Toepasselijkheid
Deze privacyverklaring is van toepassing op de verzameling, het gebruik en andere vormen van verwerking van persoonsgegevens door Pon Academy in het Leermanagement Systeem. Wie is verantwoordelijk voor de verwerking van jouw persoonsgegevens?
Pon Academy is toegewijd aan het respecteren en beschermen van je privacy en de veiligheid van de persoonsgegevens die je met ons deelt. Pon Academy (gevestigd aan de Zuiderinslag 12 te Leusden en telefonisch bereikbaar via 033-4341600) maakt onderdeel uit van Pon’s Automobielhandel B.V. (gevestigd aan de Zuiderinslag 2 te Leusden en telefonisch bereikbaar via 033-4949944) welke verantwoordelijke is in de zin van privacywetgeving voor de verzameling en verwerking van jouw persoonsgegevens.
Waarom verzamelen we jouw persoonsgegevens?
Bij gebruik van het Leermanagement Systeem verzamelen we enkele persoonsgegevens van je. Deze persoonsgegevens verwerken wij om jouw deelname aan onze trainingen mogelijk te maken, met je te communiceren over opleidingen/certificeringen of de voortgang van je deelname aan trainingen of om je overige communicatie te versturen omtrent opleidingsaangelegenheden. Jouw scores en behaalde certificeringen worden gebruikt om rapportages mee te kunnen maken zoals het dealerkwalificatie overzicht en voor analyses over de (individuele) voortgang en het succes van trainingsprogramma’s.
Wij verwerken jouw gegevens op basis van de volgende rechtsgronden: 1. verwerkingen zijn noodzakelijk voor de uitvoering van een overeenkomst tussen jouw werkgever en Pon Academy en/of 2. indien dit noodzakelijk is voor de behartiging van een gerechtvaardigd belang van Pon Academy.
Welke persoonsgegevens verzamelen wij?
We verwerken de volgende gegevens van jou:
Hoe delen we jouw persoonsgegevens of dragen we deze over?
Pon Academy kan jouw persoonsgegevens delen met externe partijen om training gerelateerde activiteiten ten behoeve van Pon Academy uit te voeren namens Pon Academy.
In dit geval vereist Pon Academy dat deze externe partijen jouw persoonsgegevens zorgvuldig verwerken en beschermen. Verder kunnen jouw gegevens worden ingezien door jouw werkgever in de persoon van jouw leidinggevende, PMDB-verantwoordelijke en/of de opleidingsverantwoordelijke van jouw werkgever. Ook kunnen gegevens over jouw certificeringen ter beschikking worden gesteld voor auditdoeleinden om te bepalen of een dealer of service partner voldoet aan bepaalde kwaliteitsnormen.
Hoe beschermen we jouw persoonsgegevens?
Pon Academy zal passende technische en organisatorische beveiligingsmaatregelen nemen tegen verlies of onwettige verwerking van jouw persoonsgegevens. Dit kan het gebruik van beveiligde registratieformulieren, codering van gegevens en toegangsbeperking tot jouw persoonsgegevens omvatten.
Hoe lang bewaren we jouw persoonsgegevens?
We bewaren je gegevens niet langer dan noodzakelijk of wettelijk verplicht. Je persoonsgegevens worden binnen een redelijke termijn verwijderd. We hebben hiervoor een bewaartermijnenbeleid.
Jouw rechten
Je kunt op elk moment inzicht vragen in jouw opgeslagen persoonsgegevens, de herkomst ervan en aan wie of wat voor instanties die gegevens worden verstrekt, en met welk doel ze worden opgeslagen. Ook heb je het recht om te verzoeken om rectificatie, blokkering en/of verwijdering van jouw gegevens wanneer jouw gegevens onrechtmatig zijn verwerkt of onjuist zijn. Om je verzoek in te dienen kun je contact opnemen met het hieronder vermelde e-mailadres.
Vragen en feedback
Stuur jouw vragen en opmerkingen voor Pon Academy naar pon.academy@pon.com. Stuur jouw vragen en opmerkingen met betrekking tot privacy naar privacy@pon.com. Dit privacy statement is voor het laatst herzien op 14 maart 2018.
